Każdy przedsiębiorca sprzedając towary bądź usługi na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej jest zobligowany do rejestrowania transakcji za pomocą kasy fiskalnej. Wyjątkiem jest sytuacja, w której dany przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia od tego obowiązku.

Aby taką inwestycję ułatwić, możliwa jest ulga w postaci zwrotu części poniesionych kosztów. Ma to zastosowanie zarówno w przypadku podatników VAT, jak i tych zwolnionych z VAT’u.

O czym powinna pamiętać osoba, która zakupiła/zakupi kasę fiskalną:

• Przedsiębiorca winien jest ponieść koszt samego zakupu kasy lub kas rejestrujących. Jeśli posiada więcej niż jeden punkt handlowy – dla każdego z nich powinna zostać zakupiona osoba kasa.
• Nawet jeśli proces zakupowy już się rozpoczął i podatnik czeka na zamówioną kasę, musi pamiętać o prowadzeniu rejestru online. Poprawne wdrożenie tego procesu zagwarantuje późniejsze, bezproblemowe przeniesienie danych pomiędzy kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas.
• W przypadku kas on-line numer ewidencyjny nadawany jest w momencie fiskalizacji.
• W kasach wirtualnych, w których możliwy jest zapis kopii – należy zwrócić się do serwisanta, który pomoże dokonać fiskalizacji. Istotnym jest fakt, że taki dokument należy złożyć u odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie 7 dni od jej wystąpienia.

Na czym polega ulga?

Przepisy podatkowe zakładają ulgę dla podatników, którzy rozpoczynają działania w zakresie ewidencjonowanie swojej sprzedaży z pomocą kas fiskalnych. Ulga ta obejmuje częściowy zwrot kosztów zakupu urządzenia, w przypadku:

1. „Podatników u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”
2. „Podatników u których nie powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i którzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, o których mowa w ust. 6a, oraz dotychczas nie używali kas rejestrujących lub kas, o których mowa w art. 145a ust. 1, do prowadzenia ewidencji sprzedaży.”
3. „Podatników mających prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł, a w przypadku gdy kwota ta jest w okresie rozliczeniowym wyższa od kwoty podatku należnego, mają prawo do zwrotu ich różnicy na rachunek bankowy podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, lub do odliczenia od podatku należnego tej różnicy za następne okresy rozliczeniowe, pod warunkiem że zakup kas rejestrujących nastąpił nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji.”

Wszystkie te przypadki opisane są w art. 111 ust. 4 ustawy o VAT.

Odliczenie ulgi na zakup kasy fiskalnej może być dokonane w pliku JPK_V7 lub w deklaracji VAT, w rozliczeniu za okres (miesiąc lub kwartał, w zależności od zastosowanego okresu rozliczenia), w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.